ET Systems entwickelt intelligente Automatisierungen und individuelle Software, die E-Mails, Dokumente, Daten und bestehende Systeme miteinander verbindet – von der einzelnen Aufgabe bis zum kompletten Unternehmensprozess.
Schwerpunkt KI & Automatisierung für Speditionen →Die meisten Unternehmen haben längst Software im Einsatz: ein ERP, ein CRM, Outlook, Excel, ein Dokumentenarchiv. Und trotzdem sieht der Alltag oft so aus: E-Mails lesen, PDFs öffnen, Daten herauskopieren, in ein anderes System eintippen, Excel-Listen pflegen, Informationen doppelt erfassen.
Nicht die einzelnen Programme sind das Problem – es fehlt die Verbindung dazwischen. Genau dort setzen wir an.
Viele KI-Lösungen enden bei einem Chatfenster. ET Systems geht weiter: Wir verbinden KI mit Ihren vorhandenen Unternehmenssystemen und entwickeln die Logik darum herum – damit aus Informationen tatsächlich Aktionen werden.
Feste Prüfregeln, Berechtigungen und Freigabeprozesse sorgen dafür, dass KI dort unterstützt, wo sie sinnvoll eingesetzt werden kann – und ein Mensch entscheidet, wo es darauf ankommt.
ET Systems kennt nicht nur Software, sondern auch die operativen Abläufe einer Spedition – Transportauftrag, Disposition, POD, CMR, Frachtführer, Palettentausch. Deshalb ist Transport & Logistik unser stärkster Schwerpunkt.
Der Gründer von ET Systems, Emin Toyoglu, ist ausgebildeter Speditionskaufmann mit mehrjähriger operativer Erfahrung in Transport und Logistik – auch in der Disposition. Wir müssen nicht erst lernen, was ein Transportauftrag, ein POD oder ein Palettentausch ist. Wir wissen, wo im Alltag die Zeit verloren geht.
Das ist keine Zukunftsvision.
ET Systems entwickelt genau solche Integrationen individuell für bestehende Unternehmensprozesse. Je nach vorhandenen Schnittstellen und Systemzugängen integrieren wir KI und Automatisierungen in bestehende ERP-, CRM-, DMS- und Unternehmenssysteme.
Wie KI-Integration funktioniert →Keine abstrakten Versprechen – konkrete Abläufe, wie sie in Unternehmen täglich vorkommen.
Eingehende Bestellungen und Transportaufträge werden automatisch erkannt, Anhänge analysiert und die relevanten Daten für Ihr ERP oder TMS vorbereitet.
Lieferscheine, PODs, Rechnungen und Formulare werden gelesen, klassifiziert, dem Vorgang zugeordnet und die enthaltenen Daten weiterverarbeitet und archiviert.
Dateien einlesen, Daten abgleichen, konsolidieren und Berichte erzeugen – oder Excel schrittweise durch eine saubere Anwendung ersetzen.
Bestehende ERP-Systeme werden über APIs und Schnittstellen angebunden: Datensätze lesen, prüfen, erstellen, aktualisieren und Folgeprozesse starten.
Mitarbeiter suchen per natürlicher Sprache Informationen oder lösen freigegebene Aktionen aus – im Chat oder per Spracheingabe.
Arbeitsanweisungen, Richtlinien und technische Dokumente werden intelligent durchsuchbar – mit Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen.
Informationen aus mehreren Quellen werden zusammengeführt und automatisch zu Berichten, Übersichten und Managementinformationen aufbereitet.
E-Mails werden klassifiziert, Antwortentwürfe erstellt, Vorgänge zugeordnet und die zuständigen Mitarbeiter automatisch informiert.
Die besten Automatisierungen entstehen aus echten Abläufen. Erzählen Sie uns, welcher Prozess Ihr Team täglich Zeit kostet.
Prozess besprechen →Wir bauen die intelligente Verbindung dazwischen. Je nach System werden bestehende Anwendungen über APIs, Datenimporte oder andere geeignete Schnittstellen angebunden.
Automatisierung ist nur eine Seite unserer Arbeit. ET Systems entwickelt vollständige Anwendungen – vom internen Werkzeug bis zum produktiven ERP-System, das ein Unternehmen täglich trägt.
Wir passen nicht Ihren Prozess an irgendein Tool an. Wir entwickeln Technologie passend zu Ihrem Prozess.
Individuelle Software entdecken →Individuelle ERP-Systeme, interne Fachanwendungen, Dashboards – und mit SmartDispo ein eigenes Speditionssystem im Echtbetrieb.
Kundenportale, Mitarbeiterportale und Web-Apps – zugeschnitten auf Ihre Abläufe.
Apps für den operativen Einsatz – etwa eine Fahrer-App mit POD-Upload, Außendienst oder Lager.
Kassenlösungen, APIs und Integrationen zwischen bestehenden Systemen.
Sie müssen nicht zwingend eigene KI-Spezialisten, Automatisierungsentwickler und Softwareentwickler einstellen. ET Systems begleitet diesen Bereich dauerhaft – von der laufenden Prozessanalyse über Proof of Concepts bis zur produktiven Lösung und Schulung.
Externe KI-Betreuung kennenlernen →Unsere Lösungen lassen sich unter anderem für folgende Bereiche konzipieren – überall dort, wo täglich Daten, Dokumente und Systeme zusammenkommen:
Wir betrachten Unternehmensprozesse zuerst aus operativer Sicht – und erst danach aus technischer.
Wir sehen uns den tatsächlichen Ablauf gemeinsam mit den Mitarbeitern an, die ihn jeden Tag ausführen.
Welche Schritte kosten Zeit? Wo entstehen Fehler? Welche Informationen werden mehrfach übertragen?
Wir entwickeln die Automatisierung, definieren Prüfregeln und verbinden die vorhandenen Systeme.
Neue Abläufe werden schrittweise ergänzt – die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
KI-Prozessautomatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit klassischer Software-Automatisierung: Die KI versteht unstrukturierte Eingänge wie E-Mails, PDFs oder Freitext, feste Programmlogik prüft die Ergebnisse gegen definierte Regeln, und Schnittstellen übertragen die Daten in bestehende Systeme wie ERP oder CRM. So werden ganze Abläufe automatisiert – nicht nur einzelne Fragen beantwortet.
In den meisten Fällen nicht. Je nach System können bestehende Anwendungen über APIs, Datenimporte oder andere geeignete Schnittstellen angebunden werden. Wir prüfen zu Beginn, welche Zugänge Ihr ERP, CRM oder DMS bietet, und bauen die Automatisierung um die vorhandene Systemlandschaft herum.
Dann greift der definierte Ausnahmeprozess: Der Vorgang wird nicht automatisch verarbeitet, sondern einem Mitarbeiter zur Prüfung oder Freigabe vorgelegt. Feste Prüfregeln, Berechtigungen und Freigabeprozesse sind fixer Bestandteil jeder Lösung – KI-Ergebnisse werden nie ungeprüft in produktive Systeme geschrieben, wenn Unsicherheit besteht.
Grundsätzlich überall dort, wo wiederkehrende Abläufe manuell erledigt werden: Daten aus E-Mails oder PDFs abtippen, Excel-Listen pflegen, Informationen zwischen Systemen übertragen, Berichte zusammenkopieren. Schon bei kleinen Teams summieren sich solche Routinetätigkeiten – die Automatisierung einzelner Prozessschritte ist oft der wirtschaftlichste Einstieg.
Weil wir die Abläufe dort aus eigener Praxis kennen: Der Gründer von ET Systems ist ausgebildeter Speditionskaufmann mit operativer Erfahrung in der Disposition, und wir haben mit SmartDispo ein eigenes Speditionssystem entwickelt, das im Echtbetrieb läuft. Transportaufträge, POD, CMR, Frachtführerabrechnung und Palettentausch müssen wir nicht erst lernen. Unsere Lösungen funktionieren trotzdem branchenübergreifend – die Muster Doppelerfassung, Medienbruch und fehlende Schnittstellen sind überall dieselben. Mehr zu KI & Automatisierung für Speditionen.
Das hängt vom Umfang ab: Eine einzelne Dokumenten- oder E-Mail-Automatisierung ist deutlich schneller umgesetzt als eine tiefe ERP-Integration oder eine komplette Anwendung. Wir starten deshalb mit einer Prozessanalyse und einem klar abgegrenzten ersten Schritt – so bleibt der Aufwand überschaubar und der Nutzen früh sichtbar. Ein Erstgespräch ist unverbindlich.