Schnittstellen & Integrationen

SmartDispo Integrationen

SmartDispo ist keine Insellösung. Die Software verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Server, Ihrer Bank und den mobilen Geräten Ihrer Fahrer – nahtlos und ohne Medienbrüche.

E-Mail-Integration

SmartDispo versendet Transportaufträge und Rechnungen direkt aus dem System per E-Mail – über Ihren eigenen SMTP-Server. Kein Wechsel in ein E-Mail-Programm, kein manuelles Anhängen von PDFs.

  • Eigene SMTP-Konfiguration je Benutzer
  • Separate Einstellungen für Dispo-E-Mails und Rechnungs-E-Mails
  • Empfänger, CC und BCC frei konfigurierbar
  • Standard-Betreff und Standard-Text voreinstellbar
  • PDF-Anhänge automatisch generiert
  • Direktversand aus Auftrag oder Rechnung
An:
spedition@beispiel.at
Betreff:
Transportauftrag #100052 – 14.05.2026
📎
Auftrag_100052.pdf
Automatisch generiert

SEPA XML-Zahlungsexport

Frachtführer-Rechnungen können direkt aus SmartDispo als SEPA XML-Datei (SEPA XML) exportiert und in Ihr Online-Banking hochgeladen werden. Kein manuelles Überweisen mehr.

  • SEPA XML Standard
  • Sammel- oder Einzelbuchungen
  • VOP (Value on Payment) Support
  • Individuelle Ausführungsdaten
  • Schuldner-IBAN und BIC konfigurierbar
  • Gläubiger-IBAN/BIC je Frachtführer
  • Verwendungszweck automatisch befüllt
  • Vollständige Export-Historie mit Validierungsprotokoll
  • Download-Funktion für Exportdateien

Fahrer-App (Progressive Web App)

Die SmartDispo Fahrer-App ist eine Progressive Web App (PWA) – keine App-Store-Installation notwendig. Fahrer öffnen einfach einen Link im Browser und melden sich mit ihren Fahrzeug-Zugangsdaten an.

  • Keine App-Installation (PWA – läuft im Browser)
  • Funktioniert auf iOS und Android
  • Login mit Fahrzeugbenutzername und Passwort
  • Tagestouren für das aktuelle Datum abrufbar
  • Haltestellen mit Adresse und Hinweisen
  • Paletten-Informationen je Haltestelle
  • Beleg-Fotos (POD) hochladen
  • Notizen und Quittungen erfassen
  • Austauschnotizbuch für Fahrer und Disponenten
  • Offline-Unterstützung via Service Worker
🚛
SmartDispo Fahrer
LKW-01 – Müller Thomas
Meine Touren – 14.05.2026
07:00 – Ladestelle
Wien, Lagerstraße 5
18 EUP laden
10:30 – Entladestelle
Graz, Industriepark
18 EUP entladen
📸 Beleg fotografieren
Multi-Mandant

Mehrere Unternehmen – ein System

SmartDispo unterstützt mehrere Mandanten (Unternehmen) auf einer Instanz – mit vollständig getrennten Datenbanken.

🏢

Mandantentrennung

Jedes Unternehmen hat seine eigene Datenbankinstanz. Daten sind vollständig isoliert – kein Datenleck zwischen Mandanten.

⚙️

Tenant-Einstellungen

Jeder Mandant kann eigene Firmeninformationen, Zahlungsdetails (IBAN/BIC), USt-ID und Rechnungseinstellungen hinterlegen.

👤

Benutzerverwaltung

Jeder Mandant verwaltet seine eigenen Benutzer. Session-Management mit 12-Stunden-Token und Rate-Limiting für Logins.

SmartDispo in Ihren Workflow integrieren

Fordern Sie eine Demo an und sehen Sie, wie SmartDispo mit Ihrer bestehenden Infrastruktur arbeitet.