Transportmanagementsoftware

SmartDispo – die Dispositionssoftware
für moderne Logistikunternehmen

SmartDispo von ET Systems digitalisiert alle Kernprozesse einer Spedition: vom Transportauftrag über die Tourenplanung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Entwickelt für Unternehmen in Österreich und Deutschland.

Was ist SmartDispo?

Eine vollständige Plattform für die Transport-Disposition

SmartDispo ist eine webbasierte Softwarelösung von ET Systems, speziell entwickelt für die Transport- und Logistikbranche. Das System deckt den gesamten Lebenszyklus eines Transportauftrags ab – von der ersten Auftragserfassung bis zur bezahlten Rechnung.

Die Software unterstützt sowohl den Einsatz eigener LKW-Flotten als auch die Steuerung externer Frachtführer. Palettenkonten (EUP) werden automatisch je Auftrag gebucht und können nach Partner und Zeitraum ausgewertet werden.

  • Zentrale Datenbank für alle Aufträge, Partner und Fahrzeuge
  • Mehrbenutzer-fähig mit Sperrmechanismus
  • Separate Rechnungskreise für AT und DE
  • SEPA XML Zahlungsexport für Frachtführer-Vergütungen
  • Fahrer-App (PWA) für mobile Belegnachverfolgung

Kernmodule auf einen Blick

🚛
Auftragsmanagement
Multi-Stop-Aufträge, Partner, Fahrzeugzuweisung
📅
Tourenplanung
KW-basiert, Drag & Drop, mehrere Benutzer
📦
Palettenkonten
EUP Ledger, Saldoübersicht je Partner
🧾
Rechnungswesen
AT/DE Nummernkreise, PDF, E-Mail, SEPA
📱
Fahrer-App
PWA für iOS & Android, POD-Upload, Notizen
Module

Alle SmartDispo-Module im Überblick

Jedes Modul ist vollständig integriert – keine Datensilos, keine doppelte Eingabe.

🚛

LKW-Disposition

Transportaufträge mit mehreren Lade- und Entladestellen, Referenznummern, Frachtführer- oder Eigenfahrzeug-Zuweisung. Vollständige Auftragshistorie und Schnellsuche.

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📅

Tourenplanung

Wöchentliche Planung nach Kalenderwoche. Übersichtliches Interface für mehrere Benutzer – Touren werden tageweise und fahrzeugbezogen angelegt.

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🚚

Fuhrparkverwaltung

Fahrzeugregister mit Kennzeichen, Fahrerzuordnung und App-Zugangsdaten. Jedes Fahrzeug kann mit einem Fahrer-App-Login verknüpft werden.

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📦

Paletten & EUP

Vollständiges Palettenkonto-Ledger: Buchungen je Auftrag und Haltepunkt, Saldenübersicht nach Partner und Zeitraum, Paletten-PDF-Import, defekte EUP-Erfassung.

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🧾

Rechnungsstellung

Automatische Rechnungsnummerierung für AT und DE, Gutschriften, PDF-Generierung und direkter E-Mail-Versand. Zahlungseingang und Mahnungen verwalten.

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💶

Frachtführer-Kosten

Eingangsrechnungen von Frachtführern erfassen, prüfen, freigeben und als SEPA XML (SEPA XML) exportieren. Abgleich mit Auftragskosten für direkte Marge-Sicht.

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📱

Fahrer-App (PWA)

Webbasierte Progressive Web App für Fahrer: Tagestouren abrufen, Ladestellendetails einsehen, Belege fotografieren (POD) und Notizen erfassen – ohne App-Installation.

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📄

PDF-Import

Automatische Erkennung und Verarbeitung von Paletten-Lieferschein-PDFs. Aufträge und Paletteneinträge werden direkt aus dem PDF befüllt.

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🏦

SEPA-Zahlungsexport

Erstellen Sie SEPA-Zahlungsdateien (SEPA XML) für Sammel- oder Einzelbuchungen, inklusive VOP-Unterstützung und vollständiger Buchungshistorie.

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Logistik-Probleme lösen

Welche Probleme löst SmartDispo?

SmartDispo adressiert die häufigsten Ineffizienzen in der LKW-Disposition kleiner und mittlerer Logistikbetriebe.

❌ Problem: Excel-Chaoten

Aufträge in verschiedenen Dateiversionen, keine Echtzeitübersicht, keine Suchfunktion. Fehler durch manuelle Eingabe.

✅ SmartDispo-Lösung

Zentrale Datenbank mit sofortiger Suche. Alle Disponenten sehen denselben Stand. Automatische Berechnungen für Paletten, Preise und Rechnungen.

❌ Problem: Palettenkonten unklar

Wer hat wie viele EUP? Differenzen zu Kunden nicht nachvollziehbar. Manuelle Zählungen fehleranfällig.

✅ SmartDispo-Lösung

Automatisches Ledger je Auftrag und Haltepunkt. Saldoübersicht nach Partner und Zeitraum. Paletten-PDFs werden direkt importiert und verarbeitet.

❌ Problem: Rechnungen manuell erstellen

Zeitaufwändige manuelle Rechnungsstellung mit Word/Excel. Nummernführung fehleranfällig. Kein direkter Versand.

✅ SmartDispo-Lösung

Automatische Rechnungsnummerierung, PDF-Generierung aus Auftragsdaten, E-Mail-Versand direkt aus dem System. Separate AT/DE Nummernkreise.

❌ Problem: Fahrer ohne Information

Fahrer erhalten Touren per Telefon oder Papier. Belege gehen verloren. Kein digitaler Nachweis der Lieferung.

✅ SmartDispo-Lösung

Fahrer-App (PWA) mit tagesaktuellen Touren. Beleg-Fotos (POD) werden direkt dem Auftrag zugeordnet. Kein Papier, kein Datenverlust.

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