Auftragsmanagement

LKW-Disposition Software –
digital, strukturiert, effizient

Verwalten Sie alle Transportaufträge zentral in SmartDispo. Von der ersten Auftragserfassung über die Fahrzeugzuweisung bis zur abgeschlossenen Rechnung – alles in einem System.

Was macht die LKW-Disposition in SmartDispo?

Das Auftragsmodul von SmartDispo ist das Herzstück der Anwendung. Jeder Transportauftrag erhält eine eindeutige POS-Nummer und wird mit allen relevanten Daten strukturiert gespeichert.

Aufträge können mit mehreren Haltestellen (Lade- und Entladepunkte) angelegt werden. Jede Station kann mit Firmenname, Adresse, Pappletenzahlen und Bemerkungen versehen werden. Aufträge werden entweder einem eigenen Fahrzeug oder einem externen Frachtführer zugewiesen.

  • Automatische, fortlaufende POS-Nummernvergabe
  • Mehrere Lade- und Entladestellen je Auftrag (Multi-Stop)
  • Kunden- und Frachtführer-Partnerstamm
  • Zuweisung zu eigenem Fahrzeug oder Frachtführer
  • Referenznummern, interne Notizen, Kundeninformationen
  • Palettenanzahl mit automatischer EUP-Buchung
  • Datum, Ladestelle und Entladestelle als Suchfelder
  • Suchfunktion: Kunde, Frachtführer, POS, Referenz, Datum
  • Navigation: erster/letzter/nächster/vorheriger Auftrag
  • Sperrmechanismus: verhindert gleichzeitige Bearbeitung
  • Protokollierung: Benutzer und Zeitstempel der letzten Änderung
Frachtführerverwaltung

Eigene Flotte & externe Frachtführer

SmartDispo unterstützt sowohl den Einsatz eigener LKW als auch die Steuerung externer Transportdienstleister.

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Eigene Fahrzeuge

Aufträge werden direkt einem Fahrzeug aus Ihrer Flotte zugewiesen. Der Fahrer erhält die Tour automatisch in der Fahrer-App.

  • Zuweisung zu registrierten Fahrzeugen
  • Kennzeichen und Fahrerdaten
  • Verknüpfung mit Fahrer-App-Login
  • Touren-Planung und Tagesdisposition
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Externe Frachtführer

Aufträge an externe Spediteure vergeben, deren Eingangsrechnungen verwalten und direkt per SEPA bezahlen.

  • Partnerstamm mit IBAN/BIC
  • Eingangsrechnung je Auftrag
  • Prüf- und Freigabeprozess
  • SEPA XML-Export für Zahlungen
Workflow

Der Auftrag von Anfang bis Ende

1️⃣

Auftrag anlegen

Kunden, Haltestellen, Fahrzeug und Palettenanzahl erfassen

2️⃣

Tour planen

Auftrag in der Tourenplanung der Kalenderwoche zuordnen

3️⃣

Fahrer informieren

Fahrer sieht Tour in der App, kann Belege fotografieren

4️⃣

Abrechnen

Rechnung generieren, PDF per E-Mail, Zahlung erfassen

Disposition digitalisieren – mit SmartDispo

Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie SmartDispo Ihre tägliche Disposition vereinfacht.