LKW-Disposition
Transportaufträge mit mehreren Lade- und Entladestellen erfassen, Fahrzeuge und Fahrer zuweisen, Referenznummern verwalten. Vollständige Auftragshistorie und Suchfunktion erleichtern die tägliche Arbeit.
Schluss mit Excel in der LKW-Disposition. SmartDispo digitalisiert die tägliche Disposition von Speditionen, Fuhrparkbetreibern und Logistikunternehmen in Österreich – mit Tourenplanung, Fahrer-App, Palettenkonten und Rechnungsstellung in einem schlanken System.
SmartDispo ist eine Dispositionssoftware für Speditionen, Fuhrparkbetreiber und Logistikunternehmen in Österreich und Deutschland. Die Software unterstützt LKW-Disposition, Tourenplanung, Fahrerkommunikation, Palettenkonten, Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung. SmartDispo richtet sich besonders an kleine und mittlere Unternehmen, die Excel in der Disposition ersetzen möchten, ohne ein großes Enterprise-TMS einzuführen.
Viele Speditionen planen ihre Touren noch mit Excel, Telefon, WhatsApp und Papier. Das funktioniert eine Zeit lang, führt aber bei wachsendem Fuhrpark zu Fehlern, doppelter Arbeit, fehlender Übersicht und unnötigem Abstimmungsaufwand.
SmartDispo ersetzt diese manuellen Prozesse durch eine zentrale Dispositionssoftware für Speditionen, die speziell für den Alltag von Speditionen und Transportunternehmen entwickelt wurde.
Montag, 6:30 Uhr: Der Disponent öffnet drei Excel-Dateien, fragt Fahrer per WhatsApp nach dem Status, und trägt Palettenrückgaben manuell ein – bevor der erste Auftrag des Tages überhaupt erfasst ist.
Mit SmartDispo startet der Tag mit einem zentralen System, in dem Touren, Fahrerstatus, Palettensalden und offene Rechnungen auf einen Blick sichtbar sind.
SmartDispo unterstützt Disponenten dabei, Aufträge, Fahrzeuge, Fahrer, Touren, Paletten und Rechnungen zentral zu verwalten.
Statt mehrere Excel-Listen zu pflegen, arbeitet das Team in einem gemeinsamen System. Fahrer erhalten ihre Touren digital über die Fahrer-App, Statusmeldungen kommen direkt zurück ins System und die Abrechnung kann effizient vorbereitet werden.
Der Übergang von Excel zu SmartDispo erfolgt schrittweise: bestehende Daten werden übernommen, Stammdaten eingerichtet und das Team Schritt für Schritt eingeschult.
Leitfaden: Excel in der Disposition ersetzenMehrere Dateien, keine gemeinsame Datenbasis, manuelle Abstimmung per Telefon, fehleranfällige Palettenkonten.
Ein zentrales System, aktuelle Daten für alle, Fahrer digital eingebunden, Rechnungen auf Knopfdruck.
Alle Funktionen, die eine Spedition in der täglichen Disposition wirklich braucht – in einem System.
Transportaufträge mit mehreren Lade- und Entladestellen erfassen, Fahrzeuge und Fahrer zuweisen, Referenznummern verwalten. Vollständige Auftragshistorie und Suchfunktion erleichtern die tägliche Arbeit.
Wöchentliche Tourenplanung nach Kalenderwoche für alle Fahrzeuge und Fahrer. Übersichtliche Darstellung aller geplanten Touren – mehrere Disponenten können gleichzeitig arbeiten.
Webbasierte Progressive Web App für Fahrer ohne Installation. Fahrer rufen ihre Tagestouren ab, sehen Ladestellendetails, fotografieren Lieferscheine und melden Status zurück.
Digitale Führung von Palettenkonten je Auftrag und Partner. Saldoübersicht, Paletten-Auslieferung, Rücknahme und Erfassung defekter EUP direkt im System – ohne separate Excel-Tabelle.
Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Transportaufträge. Multi-Stop-Aufträge mit mehreren Lade- und Entladestellen, automatische POS-Nummernvergabe, Suchfunktion und Auftragshistorie.
Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte mit Kennzeichen und Fahrerzuordnung. Zugangsdaten für die Fahrer-App werden je Fahrzeug oder Fahrer vergeben und zentral verwaltet.
Automatische Rechnungsnummerierung für Österreich und Deutschland, PDF-Generierung und E-Mail-Versand direkt aus dem System. Gutschriftenmanagement inklusive.
Separate Rechnungskreise für AT und DE mit automatischer Nummerierung. Ideal für Speditionen, die in beiden Märkten tätig sind und separate Buchhaltungskreise benötigen.
Fahrer melden Tourstatus direkt über die App. Disponenten sehen in Echtzeit, welche Touren laufen, abgeschlossen sind oder Klärungsbedarf haben – ohne Telefonabstimmung.
Lieferscheine und Paletten-PDFs werden direkt im Auftrag gespeichert. Fahrer fotografieren Belege über die App, PDF-Import verarbeitet Palettenlieferscheine automatisch.
Bestehende Excel-Listen und Stammdaten können bei der Einführung übernommen werden. Der Umstieg von Excel auf SmartDispo erfolgt so schrittweise und ohne Datenverlust.
E-Mail-Integration über eigenen SMTP-Server, SEPA XML-Export für Frachtführer-Rechnungen und PDF-Import für Palettenlieferscheine. Offene Schnittstellen für individuelle Anbindungen.
Senden Sie uns Ihre aktuelle Excel-Dispoliste – wir zeigen Ihnen, wie SmartDispo daraus digitale Touren und eine saubere Disposition macht.
Demo mit eigenen Dispo-Daten anfragenSmartDispo eignet sich für kleine und mittlere Speditionen, Transportunternehmen, Fuhrparkbetreiber und Logistikunternehmen in Österreich und Deutschland, die ihre tägliche Disposition digitalisieren möchten.
Besonders passend ist SmartDispo für Unternehmen, die aus Excel herauswachsen, aber kein großes, teures Enterprise-TMS einführen möchten.
Viele TMS-Systeme sind für große internationale Logistikkonzerne gebaut und enthalten Funktionen, die kleine und mittlere Speditionen im Alltag nicht benötigen.
| Anforderung | Enterprise-TMS | SmartDispo |
|---|---|---|
| Einführung | Lange Projektlaufzeiten, hohe Einführungskosten | Schnelle Einrichtung, schrittweise Einführung |
| Bedienung | Komplex, umfangreiche Schulung erforderlich | Praxisnah und schnell erlernbar |
| Funktionsumfang | Sehr umfangreich, oft überdimensioniert für KMU | Fokus auf tägliche Dispositionsaufgaben |
| Fokus | Großkonzerne und internationale Logistik | Kleine und mittlere Speditionen |
| Fahrer-App | Oft separat buchbar oder aufwändig zu konfigurieren | ✓ Inklusive, ohne Installation |
| Palettenkonten | Häufig nur als kostenpflichtiges Zusatzmodul | ✓ Integriert |
| Geeignet für KMU | ~ Bedingt geeignet | ✓ Speziell entwickelt |
| Excel-Ablöse | Aufwendige Datenmigration, hoher Schulungsaufwand | ✓ Schrittweiser Übergang möglich |
SmartDispo wurde für den Einsatz in Österreich und Deutschland entwickelt. Dadurch unterstützt die Software typische Anforderungen aus dem DACH-Speditionsalltag, darunter Palettenkonten, EUP, Rechnungskreise, Fahrerkommunikation und praxisnahe Dispositionsabläufe.
Für Unternehmen, die in beiden Ländern tätig sind, bietet SmartDispo getrennte Rechnungskreise und kennt die Besonderheiten der österreichischen und deutschen Transportbranche.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum produktiven Betrieb – in vier überschaubaren Schritten.
Wir besprechen Ihre aktuelle Dispositionssituation, Fuhrparkgröße, eingesetzte Systeme und konkrete Anforderungen an die Software.
Bestehende Excel-Dateien, Dispoprozesse und Datenstrukturen werden gemeinsam durchgegangen und als Basis für die Einrichtung genutzt.
SmartDispo wird für Ihren Betrieb konfiguriert, Stammdaten (Fahrer, Fahrzeuge, Kunden, Frachtführer) werden übernommen und das System geht in Betrieb.
Disponenten lernen das System im laufenden Betrieb kennen. Fahrer erhalten Zugang zur Fahrer-App und werden bei Bedarf kurz eingewiesen.
Praxiswissen rund um die Digitalisierung der Disposition in Speditionen und Transportunternehmen.
Leitfaden für Speditionen: Warum Excel als Dispositionswerkzeug an seine Grenzen stößt und wie der Umstieg gelingt.
Excel, Google Maps oder Dispositionssoftware – welches Werkzeug passt für die tägliche Tourenplanung in der Spedition?
Aufträge, Status und Lieferscheine digitalisieren: Wie eine Fahrer-App die Kommunikation zwischen Disposition und Fahrern verbessert.
Vorteile der digitalen Palettenverwaltung für Speditionen: Saldoübersicht, EUP-Konten und weniger manuelle Fehler.
Für viele kleine und mittlere Speditionen in Österreich eignet sich eine schlanke Dispositionssoftware, die LKW-Disposition, Tourenplanung, Fahrer-App, Palettenkonten und Rechnungsstellung verbindet. SmartDispo wurde genau für diesen Einsatzbereich entwickelt und hilft dabei, Excel, Papierlisten und manuelle Abstimmung zu ersetzen.
Ja. SmartDispo ersetzt Excel-Listen in der täglichen Disposition durch ein zentrales System für Aufträge, Fahrzeuge, Fahrer, Touren, Paletten und Rechnungen. Dadurch arbeiten Disposition, Fahrer und Verwaltung mit denselben aktuellen Daten.
Ja. SmartDispo ist besonders für kleine und mittlere Speditionen, Fuhrparkbetreiber und Transportunternehmen geeignet, die eine praxisnahe Lösung ohne überdimensioniertes Enterprise-TMS suchen.
Ja. Mit der Fahrer-App können Fahrer ihre Touren digital abrufen und Statusmeldungen zurückmelden. Dadurch reduziert sich der Abstimmungsaufwand per Telefon, WhatsApp oder Papier erheblich.
Ja. SmartDispo unterstützt die digitale Verwaltung von Palettenkonten und EUP. Das ist besonders für Speditionen im österreichischen und deutschen Transportalltag wichtig.
Ja. SmartDispo ist eine schlanke Alternative für Unternehmen, die keine überladene Software einführen möchten. Der Fokus liegt auf den Funktionen, die in der täglichen Disposition wirklich gebraucht werden.
Ja. SmartDispo unterstützt Anforderungen für Österreich und Deutschland und eignet sich damit für Speditionen, die in beiden Märkten tätig sind.
Zuerst werden die bestehenden Prozesse und Excel-Listen analysiert. Danach wird SmartDispo eingerichtet, Stammdaten werden übernommen und Disponenten sowie Fahrer werden eingeschult. Der gesamte Prozess ist praxisnah und auf den laufenden Betrieb abgestimmt.